生活可以很知識,知識可以很有趣 短文摘






用唐鳳的番茄鐘「生時間」

~ 分享本文 ~


【頑心號專欄】問雲
全部文章
「不務正業的App工程師假文青」
教你規劃App,給你沒公式的科普,順便餵你吃貨美食與假文青。
關注臉書:頑心號


最近因為唐鳳一席話,她說工作效率好是用「番茄鐘工作法」,讓這個方法霎時紅了起來。

● 1. 番茄鐘工作法:設定時器,用25分鐘專心做事,再用5分鐘專心休息

對,上面那句就是番茄鐘工作法的精髓。只是在定時器弄下去之前,你要找一個好用的定時器!啊,這篇文章不是要講定時器,筆者會在另一篇文章介紹一個超優好用又極富設計感的計時器。

要用番茄鐘工作法,你必須先計畫好有哪些事要做,不要硬塞一個不能中斷又超過半小時的任務,不然少了那重要的5分鐘休息,後面就很難專心。當然了,要把手機拿到旁邊,關靜音,等半小時到(休息也要專心)再看一次臉書!

● 2. 切割任務法:把工作切成「機械型」與「思考型」

筆者自己也嘗試過很多種工作法,像是切割任務法,把困難的任務切成小塊來執行。更進階點,還要切成「機械型」與「思考型」。機械型就是不需要太多思考,或是重複的機械動作,比如抄寫、文件分類等。這樣分的好處,除了任務的量切小塊,難度也被切割,較容易執行。還可以把不同任務的機械工作擺在一起做,或是把思考型工作按照時間長短,塞在零碎時間來做,從而節省許多時間。


● 3. 雷射工作法:Goole主管教你「生時間」!


嗯,是要介紹筆者最近閱讀的一本書啦。剛好番茄也紅了,就一起講。「生時間」這本書,是Google的兩位主管所撰寫,講他們比較極端的工作方法。

為何說極端?因為他們推行「雷射策略」,把工作專心度完全集中的方法。

成為手機的主人

這本書要你把手機的app刪光,只留部分最需要用的,這其中是連臉書都所有社交軟體都沒在名單內。不過這是作者自己做那麼極端,一般人可以另外做個「不分心」手機,把那個你最常滑,有社群軟體的手機收起來,拿出另一個只有工作相關,不會沒事就吵你中斷你的工作用手機。

生人勿近

另外,作者還奉行每半小時才回一次email,連同事跟屬下都不能打擾!當然,這要跟同事溝通好,而他們知道後也都能配合(或者自己也這樣做)。是說,半小時似乎是大家的默契,很多工作方法都以半小時為單位。

這本書的方法,筆者自己最近開始試,工作效率是提升很多,不過筆者是自由工作本來就沒同事,唯一要克制的就是自己偷懶 (笑)。


我嘗試過多種方法下來,還是覺得,沒有一種工作法適用所有人,也沒有一種工作法就適用所有工作,方法是可以混用的!比如我案量多且有難度,進度卡住時,就會啟動工作切割法,進度就快上許多。案量少比較清閒時,趕緊用力休息,任務還切什麼切!

在文末,筆者還是要做個小結論,那就是:

不論哪種工作法,你都得克制滑手機的衝動,不然就連唐鳳都救不了你!





來看看【乾話集】!



更多【頑心號】的文章
● 【縮時影片】吃燒肉啦!
● 或能快速累積工作年資的科學研究

更多【一抹墨痕】的文章
● 求生存的「三合院」便當
● 【每日一話 21】大胃王之男女不同命

推薦您看
● 健保花費前十大疾病排名 (2017)
● 【每日一話 63】從九妹自述人生的影片,到製作【乾話集】的心得
● 【分享】你為什麼無法在周末徹底放鬆?


友站:單字卡文章




生活可以很知識,知識可以很有趣